Quiz 1 MPPL B

Nama: Muhammad Daffa Aldriantama

NRP: 5025201177

Kelas: MPPL B

1. Sebutkan perbedaan pekerjaan proyek dan pekerjaan rutin! (Minimal 4)

• Pekerjaan proyek dilakukan secara dinamis (menyesuaikan dengan kondisi pada saat itu) dan tidak secara rutin. Pekerjaan rutin dilakukan secara rutin, sesuai namanya, dan berulang.
• Penjadwalan anggaran pekerjaan proyek sudah detail dan memiliki batasan waktu. Penjadwalan anggaran pekerjaan rutin berupa garis besar sehingga tidak detai.
• Intensitas pekerjaan proyek cenderung singkat dengan penjadwalan yang dapat berubah serta adanya pembagian tugas antarunit kerja. Intensitas pekerjaan rutin relatif lama sehingga memiliki jangka waktu dan capaian indikator.
• Dalam pekerjaan proyek, terdapat kerja sama dari sumber daya yang memiliki keahlian berbeda sedangkan dalam pekerjaan rutin, kegiatan yang dilakukan tidak berubah dan dilakukan oleh sumber daya yang relatif tetap.

2. Apa saja yang perlu dikelola dengan baik agar proyek dapat berhasil? Jelaskan!

       Agar proyek dapat berhasil, terdapat 4 hal yang perlu dikelola dengan baik, yaitu:

1. Scope. Scope adalah cakupan semua fitur dan fungsi yang menjadi karakter atau sifat suatu produk, jasa, ataupun hasil proyek. Cakupan proyek adalah semua pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan suatu produk dengan fitur dan fungsi yang telah ditetapkan. Jika terdapat perubahan cakupan, dokumen yang telah dibuat harus diubah agar lebih mudah ketika melakukan audit.
2. Time (Waktu). Waktu adalah lamanya suatu proyek dikerjakan. Jika suatu proyek dikerjakan dengan lebih lama, biaya operasional yang dibutuhkan akan menjadi semakin besar pula. Biaya operasional tersebut akan mempengaruhi profit yang didapat dalam melakukan proyek tersebut.
3. Cost (Biaya). Biaya yang dimiliki suatu proyek akan memengaruhi hal-hal lainnya, seperti scope dan time. Jika suatu proyek memiliki biaya yang besar, proyek bisa dapat dilakukan secara lebih cepat.
4. Quality (Kualitas). Suatu proyek diharapkan memiliki kualitas yang sesuai dengan apa yang diharapkan oleh pemilik dari proyek tersebut. Kualitas suatu proyek ditentukan dari cakupan, waktu, dan biaya yang telah ditetapkan sebelumnya. 

3. Siapakah yang dimaksud dengan stakeholder dalam proyek? Sebutkan dan jelaskan perannya!

Menurut KBBI, stakeholder adalah seseorang yang memiliki kepentingan dalam perusahaan dan dapat memengaruhi atau dipengaruhi atau bisnis. Stakeholder adalah orang-orang yang berperan dan menjadi pemangku kepentingan dalam suatu proyek. Sebagian Stakeholder atau pemangku kepentingan proyek mungkin memiliki kemampuan yang terbatas yang mempengaruhi pekerjaan atau hasil proyek; sebagian pemangku kepentingan lain mungkin memiliki pengaruh yang signifikan pada proyek.

Peran stakeholders dalam suatu proyek di antaranya:

1. Project manager, yaitu orang yang menjadi pemimpin dari suatu proyek. Project manager ini memegang peran penting dalam perencanaan, eksekusi, pengawasan, pengendalian, dan juga penutupan proyek. Oleh karena itu, project manager bertanggung jawab terhadap keberhasilan suatu proyek.
2. Project sponsor adalah seseorang atau organisasi yang memberikan dana untuk suatu proyek. Project sponsor ini biasanya adalah orang yang memiliki proyek itu sendiri.
3. Project team members (Developers) adalah orang-orang yang menjalankan proyek itu. Dalam hal perangkat lunak, project team members dapat berisi developers dari suatu proyek. 
4. Customers adalah orang-orang yang nantinya akan menggunakan proyek yang sedang dibuat. Orang-orang ini bisa saja sebagai pihak eksternal maupun internal perusahaan yang menjalankan proyek.

4. Komposisi tim proyek terdiri dari siapa saja? Apa perannya masing-masing?

 • Project Manager

Jabatan pertama yang ada di struktur organisasi proyek adalah project manager. Project manager adalah seseorang yang bertugas dalam menentukan kebijakan dan aturan lainnya dalam manajemen proyek konstruksi.

• System Analyst

System Analyst berperan besar dalam analisis keseluruhan sistem dan bisnis proses. Bisnis proses yang diinginkan client harus dipastikan dapat garis besar dan detailnya. Kemudian divalidasi kepada client dan diterjemahkan menjadi beberapa wujud diagram. Bisa berupa flowchart, DFD, maupun UML. Jangan lupa analisis juga kebutuhan database-nya dan harus dituangkan ke dalam ERD.

• UI / UX Desingner

Tidak semua tim memperkejakan seorang UI/UX Designer secara terpisah dari frontend designer. UI/UX Designer juga bukanlah desainer grafis yang sering salah diartikan. Disini UI/UX Designer pun sebenarnya harus dipisah lagi menjadi dua peran, namun masih bisa digabung bila lingkupnya tidak terlalu besar.

• Technical Writer

Tidak semua tim memperkejakan seorang UI/UX Designer secara terpisah dari frontend designer. UI/UX Designer juga bukanlah desainer grafis yang sering salah diartikan. Disini UI/UX Designer pun sebenarnya harus dipisah lagi menjadi dua peran, namun masih bisa digabung bila lingkupnya tidak terlalu besar.

5. Tuliskan draft Project Charter untuk link proyek berikut:

Jasa Pembuatan Website Streaming Film Seperti IndoXXI / LK21 / Dunia21

Surat Dokter Tidak Datang ke Kampus